Datenschutz für Online-Bewerbungen

Vielen Dank für das Interesse an unserer Online-Bewerbung. Die Deutsche Online Medien|fotokasten|myphotobook GmbH legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Daher informieren wir, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten im Rahmen der Online-Bewerbung.

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch, bevor Sie die Daten an uns übermitteln.

1. Datenerhebung

Wird die Online-Bewerbung bei der Deutsche Online Medien|fotokasten|myphotobook GmbH zum Bewerben genutzt, so benötigen wir hierzu einige Angaben zur Person. Im Rahmen der Online-Bewerbung werden daher folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:

  • Vorname
  • Nachname
  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl und Ort
  • Land
  • E-Mail-Adresse
  • Telefon-/Mobilnummer
  • Geburtstag
  • Möglicher Eintrittstermin
  • Gehaltsvorstellung
  • Position
  • Anlagen-Upload für Bewerbungsschreiben
  • Anlagen-Upload für Lebenslauf
  • Anlagen-Upload für Zeugnisse

Zudem werden bei Aufruf unserer Seiten von Webbrowser automatisch technische Informationen an uns übermittelt. Dabei handelt es sich zum Beispiel um Angaben über den verwendeten Browser, Informationen zum Betriebssystem, Uhrzeit und Datum des Besuchs und gegebenenfalls Referer URL. Die Verwendung dieser Informationen erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts. Als Nutzer bleibt man anonym. Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten aus der Online-Bewerbung ist uns nicht möglich. Für weitere Informationen beachten Sie bitte auch unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen.

Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass die übermittelten Daten ggf. zur Erstellung von Statistiken über den (Online-)Bewerbungsprozess verwendet werden können. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall personalisiert sondern in anonymisierter Form.

2. Zweck der Erhebung und Übermittlung von Daten

Die Bewerbungsdaten werden zum Zweck der Bewerbungsabwicklung durch die Deutsche Online Medien|fotokasten|myphotobook GmbH erhoben und verarbeitet.

3. Datenlöschung

Die Löschung der übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung oder Negativbescheid der Bewerbung spätestens 3 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder einer längeren Speicherung zugestimmt wurde. Folgt auf die Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, so können die Daten, zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, gespeichert und genutzt werden. Natürlich haben Sie jederzeit das Recht Ihre Bewerbung zurückzuziehen.

4. Verschlüsselung

Aufgrund der Sensibilität der Daten, erfolgt die Übertragung in verschlüsselter Form.

5. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver an Ihren Webbrowser gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Die Verwendung von Cookies können Sie durch entsprechende Einstellungen an Ihrem Browser selbst kontrollieren.
Im Rahmen der Online-Bewerbung werden keine Cookies eingesetzt. Für weitere Informationen zu Cookies beachten Sie bitte unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen.

6. Auskunft & Widerruf

Sie haben jederzeit ein Widerrufsrecht zu den uns erteilten Einwilligungen und das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Informationen zu erhalten. Zur Wahrnehmung der vorgenannten oder sonstiger den Datenschutz betreffenden Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an den Datenschutzbeaufragten der Deutsche Online Medien|fotokasten|myphotobook GmbH, E-Mail: datenschutz@myphotobook.de

7. Einwilligung

Mit Aktivieren der Check-Box erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Deutsche Online Medien|fotokasten|myphotobook GmbH die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen darf.
Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur dann, wenn Sie Ihre Einwilligung durch Aktivieren der Check-Box bestätigt haben.

Hinweis zu sensiblen Daten: Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen, insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und weitere von Ihnen an uns übermittelte Daten, besonders sensible Angaben über geistige und körperliche Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei oder zum Sexualleben enthalten können.

Übermitteln Sie uns solche Angaben in Ihrer Online-Bewerbung, so erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Deutsche Online Medien|fotokasten|myphotobook GmbH diese Daten, zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung, erheben, verarbeiten und nutzen darf. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften.

8. Ansprechpartner / Datenschutzbeauftragter

Haben Sie Fragen zum Datenschutz oder wollen von Ihrem Auskunfts- oder Widerrufsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an datenschutz@myphotobook.de.

9. Zuständige Aufsichtsbehörden

Für die Deutsche Online Medien|fotokasten GmbH:

Der Beauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
Dr. Stefan Brink
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon: 07 11/61 55 41 – 0
Telefax: 07 11/61 55 41 – 15
poststelle@lfd.bwl.de
http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Für die myphotobook GmbH:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Maja Smoltczyk
An der Urania 4-10
10787 Berlin
Telefon: 030/138 89-0
Telefax: 030/215 50 50
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
http://www.datenschutz-berlin.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Aufgrund der rasanten Entwicklung des Internets und der Fortentwicklung der Rechtsprechung behalten wir es uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.
Darüber hinaus weisen wir auch auf unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen für unsere Webseiten hin.

Hast Du Fragen?
Dann melde Dich gerne bei uns!

Telefon: 030 / 616 508 102
E-Mail: personal@d-o-m.org

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